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Steuerberater Budde Lüdinghausen - Kassenbuch online

Datev Kassenbuch online bei Steuerberater Budde Lüdinghausen

Es gibt gute Gründe ein Kassenbuch zu führen

Der Gesetzgeber und die Finanzverwaltung haben die Anforderungen an die Kassenführung in Unternehmen deutlich verschärft. Informationen zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) können Sie dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) entnehmen. Buchführungen müssen so erstellt werden, das sich ein sachkundiger Dritter in angemesserner Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorgänge  verschaffen kann. Diese müssen bezüglich Entstehung und Entwicklung exakt nachvollziebar sein. Bei der Kassenführung ist zu beachten, dass bar getätigte Geschäftsvorgänge über die Kasse abzuwickeln sind und entsprechend in einem Kassenbuch dokumentiert werden müssen. Eine Kasse darf bei taggenauer Prüfung keinen Negativbestand aufweisen. Führen Sie ein Kassenbuch, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. So können unwillkommene Zuschätzungen bei Betriebsprüfungen vermieden werden. Gern biete ich Ihnen eine digitale Lösung hierzu an. Mit dem Datev Kassenbuch online können Sie Ihr Kassenbuch den gesetzlichen Anforderungen entsprechend führen. Die erfassten Daten können direkt aus Kassenbuch online für eine steuerliche Außenprüfung exportiert werden. Datev Kassenbuch online ist ein Bestandteil von Datev Unternehmen online. Kassenbuch online ermöglicht Ihnen das digitale Vorerfassen und Bearbeiten von Kassenbelegsätzen für die Erstellung Ihrer Buchführung. Der digitale Austausch von Kassenbewegungen und Belegen ermöglicht eine zeitnahe Erstellung der Buchführung in der Kanzlei und Zugriff auf tagesaktuelle Auswertungen für Ihr Unternehmen. Hier finden Sie einen Einblick in das Datev Kassenbuch online.

Bitte beachten Sie die Änderungen seit dem 01.01.2020 zu Meldepflicht, Belegausgabepflicht, Aufzeichnungspflicht und Verfahrensdokumentation!
Ich berate und unterstütze Sie gern.

Welche Vorteile hat Kassenbuch online?

  • Anfangsbestand der Kasse: Der Anfangsbestand ist nachträglich änderbar, solange im aktuellen Wirtschaftsjahr noch keine Belegsätze festgeschrieben bzw. für Ihren Berater bereitgestellt wurden.
  • Chronologische Erfassung: Die Kassenbelegsätze müssen chronologisch erfasst werden. Das Kassenbuch prüft dies anhand des Datums der Belegsätze. Wenn Sie einen Belegsatz nachträglich erfassen, fügt das Programm den Belegsatz taggerecht ein, behält aber die Erfassungsreihenfolge anhand der laufenden Nummern bei.
  • Lückenlose Erfassung: Ihre Belegsätze müssen lückenlos nummeriert sein. Das Kassenbuch online stellt dies durch die Vergabe einer laufenden Nummer sicher.
  • Übertragen der laufenden Nummer auf den Beleg: Um die gesetzlich geforderte Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, übertragen Sie die laufende Nummer auf den entsprechenden Kassenbeleg.
  • Löschen von Belegen: Die vom Programm automatisch vergebene laufende Nummer ist gesetzt. Lücken, die durch fehlerhafte Belegsätze entstehen, werden nicht aufgefüllt, sondern als gelöschte Belegsätze weitergeführt.
  • Kassenminus: Das Kassenbuch online nimmt eine Kassenminusprüfung vor. Diese verhindert, dass durch die Erfassung eines Belegsatzes ein negativer Kassenbestand auftritt. Während der Erfassung erscheint ein entsprechender Hinweis darauf, dass ein Minusbestand entstehen würde und ein Speichern des vermeintlich falschen Belegsatzes nicht möglich ist.
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